小福、鹿鳴攤位場地協調會5/20於二活602室舉行

為減少各社團為借用鹿鳴、小福攤位產生歧見,故課外組將於113-1學期比照學生活動中心辦理活大禮堂場協模式,舉辦「小福鹿鳴攤位場地登記協調會」。


一、借用期間為 113/9/2(上課開始)113/12/13(上課結束)之攤位場地。
二、預備登記:113/5/1()上午9:00113/5/15()下午17:00上班時間,登記請填寫預備登記表(如附件一,蓋社章及社長簽名),然後將預備登記表紙本拍照檔或掃描檔,email 至課外組(kanghung1001@ntu.edu.tw),課外組承辦人須回覆始完成預備登記,若未回覆,則請打電話確認。
三、預備登記期間:
(一)預備登記期間無登記先後之問題,即使所欲借用之日期已被其他社團登記,亦可繼續登記,藉以顯示有衝突、需要協調之時段。
(二)預備登記期間(5/1-5/15,請參考附件三),請同學先自行協調,課外組會將社團預備登記情況,每日刊登於課外組網站(如附件三),以供社團瀏覽,發現借用日期有衝突者,可於登記期間先行進行協調,協調後要更改借用時段者,請填日期地點更改表(附件二,蓋社章及社長簽名),日期地點更改表紙本拍照檔及掃描檔,email至課外組(kanghung1001@ntu.edu.tw),課外組承辦人須回覆,始完成更改手續,若未回覆,則請打電話確認,麻煩各社團儘量於預備登記期間完成協調。
(三)預登階段之所登記之攤位,於5/15下午17:00登記截止,若該攤位僅一個社團登記,則視為正式登記,不用再參加場地衝突協調會,若該攤位有2個以上社團登記,則視為衝突社團,都將參加於520日下午330分場地協調會,若預備登記截止(5/15下午17:00),社團自行協調後皆無衝突社團,則協調會免召開,預登結果將公告於課外組網站。
四、場地協調會日期:
(一)日期 113/5/20()下午03:30,於二活602室召開場地協調會。
 ()場地衝突協調會
1.參加場地協調會之社團,則是某攤位有2個以上預備登記之社團,產生衝突的社團。
2.5/18前,課外組將寄開會通知給衝突社團,通知參加場地協調會
3.有衝突社團請務必派代表帶社章參加場協(場地協調會結果紙本蓋社章始完成專案登記),未帶社章,則無法完成登記。
4.若衝突社團(須預登社團)未參加衝突社團協調會,則放棄協調場地之權利。
5.而場地調換發生衝突時,將以事先線上表單預備登記社團者為優先,現場社團次之。 6..協調會中,協調不成者,則以抽籤決定(抽籤社團則須是曾預備登記的社團),抽中之社團,則優先登記衝突之攤位,未抽中之社團,則可另選剩餘攤位。
五、場地協調會結果 場地協調會當日各參加社團於場地協調會結果公布後,協調完成並已確認場地之社團,始完成專案登記,會後協調會結果登記攤位及預備登記無衝突社團攤位將公告於課外組網站。

臺大校總區小福、鹿鳴攤位場地協調會借用登記原則
1. 小福鹿鳴攤位借用主要以各學生自治組織與學生社團舉辦OO週活動為主,避免社團為借用場地產生歧見,以達最有效率的場地利用。
2. 小福、鹿鳴攤位(周一至周五)僅於攤位編號「小福1」及「鹿鳴1」供電,可與其他社團共用,但以15安培為限。小福、鹿鳴攤位使用嚴禁用火(包括卡式爐)
3. 場地協調會結果並非完成場地借用,僅先專案保留場地借用資格,請於場地開放網路登記後,至社團活動資訊系統申請一般活動,並於開學後三週內送交活動申請表(檢附活動企劃書及場地清潔承諾書,申請小福1及鹿鳴1請加送用電申請書)至課外活動組(隸屬醫衛學院之社團請送至醫學院學務分處),未遵守則取消專案借用資格,開放讓其他社團借用。
4. 各社團登記借用攤位,每學期以一次借用一個攤位為限,不得重複填寫。
5. 為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經課外組、或醫學院學務分處同意,私下交換者取消下次參加協調會資格;登記後若未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。
6. 於活動中心管理組有網路停權中及上學期違規記點達15點且尚未完成愛校服務者,不得參與小福、鹿鳴之攤位登記與協調。
7.遇颱風(中央氣象局公告)則取消場協,擇期公告。
8. 小福、鹿鳴攤位場地協調會比照學生活動中心辦理活大禮堂場協模式辦理,依據學生活動中心場地管理辦法第五條,有關本校行政單位因公務上遇有特殊情形,經本校行政程序核准得優先使用本中心場地---  學安 臺大學務處課外活動指導組 聯絡人:陳康宏 電話:02-3366206315傳真:02-23661952 Email:kanghung1001@ntu.edu.tw

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